人気ブログ「ヨッセンス」を運営するヨスさんの本を購入しました。
発売されたのは2018年4月で、読み終わったのも季節は春でした。
そして、今秋が終わろうとしている冬の季節、発売から半年以上経ったころ、ふたたび読み直してみたんです。
ヨスさんは効率化オタクということで、この本のテーマも「いかに光速でパソコン作業をこなせるか」になっています。
転職をして新しいパソコンを使うようになり、この「光速パソコン仕事術」がめちゃくちゃ役に立つことを知りました。
派遣で事務デビューをする方、パソコンスキルが皆無でなかなか派遣先が決まらない方、いままでパソコン仕事したことないけど在宅デビューしたい方にもおすすめの本です。
Contents
事務系の派遣会社に登録するときは、かならず登録会のときにスキルチェックがあります。
スキルチェックとは、時間内に正確に何文字入力できるか、テンキーの入力、簡単な計算などです。
今まで事務仕事をしてこなかった人は、このスキルチェックができなかったと悩んでいる方が多く、仕事が決まりにくい状況でもあります。
「事務未経験でも歓迎」の仕事はありますが、パソコン未経験を歓迎しているわけではありません。
事務をやる以上、多少はパソコンができないと仕事ができないということです。
未経験からでも事務を始めたい人は、無料でOA研修などのサポートがあるリクルートスタッフィングがおすすめです。
Windowsでは、右クリックを押すと「コピー」や「削除」ができます。
わざわざ右クリックせずにできるのが「ショートカットキー」です。
「Ctrl+C」でコピー、「Ctrl+V」でペーストは知っている人が多いと思いますが、「Ctrl+X」でカットや、「Ctrl+A」で全部選択できることをまだまだ知らない人もいると感じました。
派遣先を契約満了で引き継ぎするときや、新人派遣の受け入れをしていくなか、みんな意外とショートカットキーを使いこなしていなくて教えたこともあります。
自分のパソコンスキルに自信がない方こそ、この光速仕事術本はおすすめなのです。
「本当に覚えておくべきショートカット」という項目では、普段から使っているショートカットキーから、時短になることしか書かれていません。
また、このショートカットができるだけで仕事ができるように見えるので、本当に使いこなしてほしいです。
ショートカットを知らないということは、仕事ができない・効率が悪いと思われても仕方がない。
とまでは言いませんが、知っているだけでかなり仕事の効率が上がります。
ほかにもたくさんの技術が詰め込まれている光速仕事術ですが、派遣の事務には欠かせないものをピックアップしてみました。
色々な職場で事務を経験して思うのが、「ぶっちゃけ効率わるいなぁ」ということです。
私もヨスさんほどではありませんが、だらだら時間をかけてする作業が苦手で、常に早くできる方法を探しています。
昔からのやり方を断固として変えない企業も多いですし、難しいところではありますが、自分の作業のなかだけでも「効率化」するだけで、驚くほど仕事は早くなります。
個人的にいちばんおすすめなのが、「Googleカレンダー」を使うことです。
もちろんGoogleカレンダーの存在は知っていましたが、ヨスさんの本で使ってみようかなぁと思ったのがきっかけでした。
私自身、書くことは好きで毎年手帳も買っていました。
しかし、夏をすぎると書かなくなるのです。だいたい4月前後でいつも真っ白になってしまうのです。
年明けから春までは精力的に書いているのに、何年もずっと感じていた悩みでした。
これって半年分くらいの手帳がもったいないなぁと気づき、今年は手帳を買うのをやめたんです。
そして、Googleカレンダーを使い始めました。
手帳を毎年買っていたのだけど、4月くらいまでしか手帳に書き込むブームが継続しないし、荷物減らしたいので、買わないという選択をした。
Googleカレンダーに依存して生きていこうと思います。
場所とリマインダー設定できるし、何より色分けの名前が可愛い。 pic.twitter.com/58AmwaLYR7
— ナナメドリ (@nanamedori) 2018年11月3日
これが、まじで便利。
色分けも簡単にできるし、スマホはいつも持ってるから手帳忘れても問題ありません。すぐに予定が確認できます。
細かく時間も設定できるし、場所もGoogleマップと連動しているので方向音痴の私にとっては、まさに神アイテムでした。
仕事で共有カレンダーとして使う企業も多いので、使い方を覚えておくのもおすすめです。
職場と自宅のPC環境がちがう人も多いと思います。
私は昔はWindows派でしたが、このブログを始めて家ではMacを使うようになりました。
職場はWindowsなので、たまにキーの場所がちがったりして戸惑うこともありましたが、慣れれば大丈夫です。
Windowsのショートカットキーだけでなく、巻末付録としてMacのことも書いてあります。
どっちも使ってる人は、なおさらおすすめです。
ワードやエクセルは事務をする以上、かならず使うソフトです。
データ入力の仕事はタイピングの早さ、正確さが求められます。
派遣の求人募集で多いのは、エクセルスキルのVLOOKUPやピポットテーブル、四則計算です。
エクセルスキルがあるに越したことはありませんが、少しでも早く仕事に慣れるためにはエクセル以外のスキルも必要です。
まずは、ヨスさんの「光速仕事術」で仕事の効率化を学んでみてください。
きっと役に立つはずです。
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